Hoe werkt het exporteren van artikeldata naar een Excel?

Over dit Artikel

Dit artikel verkent de functionaliteiten van PIM Exports binnen het NextChapter Platform. PIM (Product Information Management) Exports bieden de mogelijkheid om productgegevens en informatie te exporteren volgens specifieke criteria en indelingen.

Introductie
Als je veel productdata hebt wil je deze niet allemaal handmatig hoeven te verrijken. Een export vanuit PIM kan hierbij veel tijd schelen en het product verrijking proces een stuk efficiënter maken.

Tabs in de PIM Exports

1. Algemeen

• Naam: De naam die wordt gebruikt in PIM wanneer je in het Exports-tabblad bent.
• Code: Een unieke code voor de export om duplicatie met dezelfde code te voorkomen.
• Actief: Hiermee geef je aan of een export actief is. Dit is handig bij exports met timing die tijdelijk inactief moeten zijn.
• Type:

  * NextChapter: Voor NextChapter shops. Alleen NextChapter personeel zal dit gebruiken en klaarzetten

  * XLSX: Dit exporteert de data in een Excel bestand.

  * CSV: Dit exporteert alle data in een CSV bestand

  * Alle data in XLSX: Dit exporteer alle data in een normaal Excel bestand. Dit is handig als je geen definitie of mapping wil gebruiken, maar gewoon een export van alle velden in Excel wil krijgen.

          Als je alle data in XLSX kiest, krijg je ook deze opties:

          - Inclusief verwijderde data -> alle verwijderde data in PIM wordt ook mee geëxporteerd

          - Taalkeuze kolomnamen -> In het geval van meertalige shops kan je hier kiezen welke taal de kolomnamen moeten zijn. 

• Overige settings:

  Uitvoeren als -> dit is altijd 'Standaard'

  Taakplanning -> als een export vaker uitgevoerd moet worden, kan dit hier beheerd worden. Bijvoorbeeld elke dag om 22:30u.

  Incrementeel ->bij het aanvinken zullen alleen de wijzigingen sinds de vorige export geëxporteerd worden

  Inbegrepen imports -> welke imports worden geëxporteerd, als je bijvoorbeeld alleen wil exporteren wat via je kassa import is gedaan kan je hier alleen je kassa import selecteren.

  Bestandsnaam -> naam van het bestand (let op, moet op het bestandstype eindigen, dus .xlsx of .csv

  Opslag type -> Waar gaat het bestand naartoe, in het geval van none is deze alleen in de geschiedenis te downloaden. Je kan hier ook een sFTP of FTP locatie kiezen mits je daar gebruik van maakt.

  Uitvoeren -> dit kan je aanvinken als alles klaar is en vervolgens opslaan en ga verder. Vervolgens is de export na enkele minuten te downloaden in de geschiedenis of op de sFTP.

2. Filters

Hier kies je filters voor de export op basis van eigenschappen die NextChapter heeft gedefinieerd. Je kunt filters combineren met "And" en "Or" logica.

Voorbeeld van Filters

Stel je wilt een export maken met deze regels:

• Ik wil elk blauw, geel of zwart product van Webshop A van het merk 'Nike'.

Klik op het zwarte plusje en kies de eigenschap 'Webshop'. Zet 'Webshop A' neer. Klik vervolgens linksboven op 'And'. Voeg met het blauwe plusje een regel toe dat het Merk gelijk is aan 'Nike'. Maak nieuwe regels aan met het zwarte plusje en zet ze op 'Or'. Kies voor de eigenschap 'Kleur' en zet 'Zwart', 'Blauw' en 'Geel' neer.

3. Data Filters

Dit wordt beheerd door NextChapter.

4. Definitie

In geval van een XLSX export kun je kiezen wat er in de Excel wordt geëxporteerd. Voeg de namen van de velden toe zoals ze in de Excel moeten verschijnen. Bij multivalue eigenschappen kies je voor de parser 'Komma gescheiden'.

5. Parser

Voor velden met een 'Komma gescheiden' parser, vul je hier het scheidingsteken in voor de export bijvoorbeeld een komma of puntkomma.

6. Mapping

Hier koppel je de velden uit de definitie aan de velden in NextChapter PIM. De linkerkant is de naam in NextChapter PIM, rechterkant is de naam zoals in de definitie.

7. Geschiedenis

Hier kun je zien wanneer de export is uitgevoerd en eventueel een export downloaden, nadat je in het 'Algemeen'-tabblad 'Uitvoeren' hebt geselecteerd en opgeslagen.